Förra veckan åkte vi på konferens med hela gänget. Syftet med att resa iväg ett dygn tillsammans var dels att lära känna varandra och dels få tid för skönt häng. Samtidigt ville vi stärka vår nulägesbild, kompetensboosta oss och få tid för reflektion och återhämtning.

Fråga: Blev det 24 timmar fyllt med sol, upplevelser, god mat, föreläsningar, sovmorgon, bad, boule och andetag?

Svar: JA! Och så här tänkte vi.

1. Planering! Efter att ha hört om KANs alla galna och roliga upptåg de tidigare åren kände vi att förväntningarna var rätt höga. Planering, koll på detaljer, överraskningar och involvering av flera var punkter vi bockade av fram till avresan.

2. Location! I maj kan det vara sol, varmt och läge för en lång utesittarkväll. Eller tvärt om. Vi hittade ett supertrevlig ställe som funkade oavsett väder. Nära havet, fina stugor, prisbelönt restaurang, konferensmöjligheter samt en egen festlokal precis på stranden för kvällens aktiviteter.

Foto: Mötesplats Borstahusen.

3. Önskemål! Vi försökte lyssna av vad kollegorna önskade och i möjligaste mån hitta en gyllene medelväg. I ett tidigt skede bjöd vi in fler kollegor för att vara med planera för resan. Vår formidabla Hannah (Office Manager) hade dessutom stenkoll på alla inköp, resebokningar, rumsindelningar, diverse önskemål och allergier.

5. Upplägg! Denna resa var en gemensam treat efter en vinter och vår med hög beläggning. Att vid ankomst få en goodiebag med bubbel, snacks, reseapotek och ansiktsmask var en liten detalj för att stärka den upplevelsen. Sovmorgon och god frukost ute i det gröna var en annan. Föreläsarna var inbjudna för att boosta såväl kunskap och beteenden som återhämtning och fokus. Att planera tid för pauser, promenader och lugna stunder gjorde att våra kollegor åkte hem ett dygn senare något mer energitankade än slutkörda.

6. Överraskning! Det var roligt att få avslöja kvällens överraskning. Vi hade bokat ett eget jazzband som ramade in kvällen och solnedgången vid havet. Bandet började spela vid middagen och sedan vandrade de med oss till badkolonin som vi hade förberett med kvällsbelysning, många solstolar, efterrätt, kaffe, bar och snacks. Det blev en magisk kväll där vi grillade, badade och dansade natten lång.

7. Dokumentera!Tur för oss att ha en mästerfotograf bland oss. Kicki fotade flitigt och på så sätt har vi kvar våra minnen, kan dela med oss och minnas hur fint vi hade det.

8. Uppföljning!Nu har en vecka passerat och vi har hunnit reflektera över vår konferensresa. Högst betyg fick vädret, platsen och planeringen . Vad kan vi göra bättre till nästa gång då? Ja, det är alltid en balansgång mellan att ha mer häng och fritid kontra gemensamma aktiviteter och lekar. Och nästa gång vi tar in externa föreläsare ska vi tydligt informera om vad man tar med sig därifrån. På så vis är det enklare att göra en check på om målet uppfylldes. Mera mat önskade chefen, trots att det var han var grillmästare hela kvällen...

Med detta sagt, stort tack till alla fina kollegor som gjorde hela resan. Tack också till Mötesplats Borstahusen, Max och hans jazzband, Charlotta på tobegin och Stina på Eat, Move & Live.